Gérer son temps : faire des choix...

Pourquoi vous faire réléchir sur cette définition ?

En amont des formations que nous animons sur la gestion du temps, les stagiaires font un quizz sur la Campus numérique de PBRH. La première question à choix multiples posée est :

Fondamentalement, gérer son temps consiste à :

 Voir comment aller plus vite pour faire les choses.
 Faire des choix de manière consciente.
 S'organiser pour pouvoir assumer tout le travail confié.
 Aucune de ces réponses. 

Sur les plus de 1450 répondants, 84% choisissent la réponse "s'organiser pour pouvoir assumer tout le travail confié" : c'est dingue, non ? Et bien oui, car la bonne réponse est bien entendu "faire des choix de manière consciente..." La bonne nouvelle est qu'il se confirme alors que les stagiaires ont vraiment besoin de cette formation 😉. La moins bonne est que cette définition est un contresens absolu générateur de stress...

Le contre-sens :

🤔 Cette perception est un contresens car si la charge de travail confiée est factuellement supérieure à ma capacité, ce n'est plus un problème de gestion du temps mais bien de calcul de charges. Prenons un exemple des plus concrets : nous dimensionnons une dalle de béton pour qu'elle puisse accueillir une trentaine de tonnes. Le jour où l'on placerait dessus quarante tonnes, il est vraisemblable que cela poserait problème : ce ne serait pas la qualité du béton qui serait alors remise en question mais bien le calcul initial de la charge. Ainsi, quiconque imagine que gérer son temps consiste à s'organiser pour pouvoir assumer tout le travail confié s'approprie une définition "pression" qui ne peut être que génératrice de stress et se révéler contreproductive....

Alors que faire ?

Si nous étions taquins, nous dirions bien de nous solliciter pour une formation sur ce thème 😂. Mais au-delà de cette bonne suggestion, nous vous invitons à :

1️⃣ Prendre rendez-vous avec votre manager pour partager avec lui cette définition de la gestion du temps et identifier de ce fait les choix que vous aurez à faire, ensemble...

2️⃣ Engager une démarche sur 5 fronts :

1. Clarifier vos missions et les objectifs qui en découlent pour pouvoir définir vos priorités au niveau macro et micro,
2. Disposer d'indicateurs pour piloter votre activité, connaitre votre volume moyen d'imprévus, analyser la valeur ajoutée de vos actions, savoir ce que vous devez prirotairement optimiser...
3. Optimiser la coordination avec vos interlocuteurs les plus fréquents,
4. Mettre en place un système performant de gestion de vos sollicitations, numériques notamment
5. Développer vos compétences sur les outils de votre quotidien pour en avoir réellement la maitrise.

C'est n'est qu'avec un travail simultané sur ces cinq fronts que vous pourrez faire en sorte que vous gériez désormais votre temps en faisant des choix de manière consciente et éclairée !

Pierre BULTEL - mars 2026

Au chat les citoyens !

Je 𝗻𝗲 𝗿𝗮𝘁𝗲 𝗽𝗮𝘀 une occasion de recommander à ceux qui parlent de Google et de ChatGPT, de leur préférer désormais QWANT et le Chat de Mistral. La réaction est souvent la même : 👎𝘰𝘶𝘪 𝘮𝘢𝘪𝘴 𝘭𝘦𝘴 𝘳𝘦́𝘱𝘰𝘯𝘴𝘦𝘴 𝘴𝘰𝘯𝘵 𝘱𝘭𝘶𝘴 𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘢𝘵𝘪𝘷𝘦𝘴, 👎𝘰𝘶𝘪 𝘮𝘢𝘪𝘴 𝘫'𝘢𝘪 𝘮𝘦𝘴 𝘩𝘢𝘣𝘪𝘵𝘶𝘥𝘦𝘴...

😤 𝗖𝗮 𝗺'𝗲́𝗻𝗲𝗲𝗲𝗲𝗲𝗲𝗲𝗲𝗿𝘃𝗲 🎶 ! Ca y'est vous l'avez en tête pour la journée 😂

Plus sérieusement, je devrais dire que 𝗰𝗲𝗹𝗮 𝗺'𝗮𝘁𝘁𝗿𝗶𝘀𝘁𝗲 😢. En voici les raisons...

① 𝗟𝗲𝘀 𝗿𝗲́𝗽𝗼𝗻𝘀𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗾𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀...

c'est avec ce type 𝗱'𝗮𝗿𝗴𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 que l'on 𝗲𝗺𝗽𝗲̂𝗰𝗵𝗲 𝗰𝗲𝘀 𝗼𝘂𝘁𝗶𝗹𝘀 𝗱'𝗲́𝘃𝗼𝗹𝘂𝗲𝗿. Un peu comme si un manager ne confiait jamais de responsabilités à un collaborateur au motif qu'un autre est plus performant... Ou encore dans une équipe sportive, on ne ferait jamais la passe à l'un des membres au motif qu'il y a en de plus forts. Si cela peut être une stratégie gagnante, cela ne peut-être qu'à court voire très court terme...

② 𝗝'𝗮𝗶 𝗺𝗲𝘀 𝗵𝗮𝗯𝗶𝘁𝘂𝗱𝗲𝘀...

Ben oui, un peu comme le chien de Pavlov... N'est-ce pas les mêmes qui reprochent aux "gens" leur aversion pour le changement ? Leur incapacité à s'adapter ? 🤔C'est vrai que le fait de changer demande un effort mais soyons bien conscients que moins nous en faisons, moins nous avons envie d'en faire...

③ 𝗨𝗻 𝗲𝗻𝗷𝗲𝘂 𝘃𝗶𝘁𝗮𝗹 :

tous ces outils se nourrissent de ce que chacun met dedans, 𝘆 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗿𝗶𝘀 𝗲𝘁 𝘀𝘂𝗿𝘁𝗼𝘂𝘁 𝘀𝗲𝘀 𝗿𝗲́𝗳𝗲́𝗿𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗰𝘂𝗹𝘁𝘂𝗿𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀, 𝘀𝗲𝘀 𝗯𝗶𝗮𝗶𝘀 puisque, rappelons le, 𝗎̲𝗇̲𝖾̲ ̲𝗋̲𝖾̲́𝗉̲𝗈̲𝗇̲𝗌̲𝖾̲ ̲𝖾̲𝗌̲𝗍̲ ̲𝖻̲𝖺̲𝗌̲𝖾̲́𝖾̲ ̲𝗌̲𝗎̲𝗋̲ ̲𝗅̲𝖺̲ ̲𝗉̲𝗋̲𝗈̲𝖻̲𝖺̲𝖻̲𝗂̲𝗅̲𝗂̲𝗍̲𝖾̲́ ̲𝗌̲𝗍̲𝖺̲𝗍̲𝗂̲𝗌̲𝗍̲𝗂̲𝗊̲𝗎̲𝖾̲ ̲𝗊̲𝗎̲'̲𝗎̲𝗇̲ ̲𝗆̲𝗈̲𝗍̲ ̲𝖾̲𝗇̲ ̲𝗌̲𝗎̲𝗂̲𝗏̲𝖾̲ ̲𝗎̲𝗇̲ ̲𝖺̲𝗎̲𝗍̲𝗋̲𝖾̲. Il y a donc un enjeu majeur à ce que nous les européens - au-delà de la simple France - développions nos propres outils - qui tiennent ainsi compte de nos propres spécificités culturelles, médicales, sociales...

𝘓𝘦 𝘱𝘰𝘶𝘷𝘰𝘪𝘳 𝘥𝘶 𝘤𝘰𝘯𝘴𝘰𝘮𝘮𝘢𝘵𝘦𝘶𝘳 𝘦𝘴𝘵 𝘪𝘮𝘮𝘦𝘯𝘴𝘦 paraît-il : celui de l'internaute l'est tout autant... pour autant qu'il s'en donne la peine et que chacun prennent régulièrement du recul sur les conséquences de ses actes, apparemment anodins, du quotidien. La saviez-vous : 𝗹𝗮 𝗽𝗼𝗽𝘂𝗹𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗘𝘂𝗿𝗼𝗽𝗲́𝗲𝗻𝗻𝗲 est de l'ordre de 𝟰𝟱𝟬 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗶𝗼𝗻𝘀, c'est évidemment très loin de la Chine et de l'Inde, mais c'est 𝗱𝗲𝘃𝗮𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘀 𝟯𝟱𝟬 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱'𝗔𝗺𝗲́𝗿𝗶𝗰𝗮𝗶𝗻𝘀...

Vous m'avez lu jusque là ? 🙏 et 👏 ❗Alors 𝗽𝗮𝘀𝘀𝗼𝗻𝘀 𝗲𝗻𝘀𝗲𝗺𝗯𝗹𝗲 𝗱𝘂 𝗰𝗹𝗶𝗰 𝗮 𝗹'𝗮𝗰𝘁𝗲, il vous suffit pour cela :

👍𝗧𝗲́𝗹𝗲́𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲𝗿 𝗤𝗪𝗔𝗡𝗧 sur vos Smartphones,
👍𝗖𝗿𝗲́𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗲 𝗰𝗵𝗲𝘇 𝗠𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗟 et testez le chat : l'image ci-dessus a été créé avec son générateur, moins les logos et légendes que j'ai rajoutées...
👍𝗥𝗲𝗹𝗮𝘆𝗲𝗿 ce billet en le commentant pour en accroitre l'audience.
👍𝗘𝘅𝗽𝗹𝗶𝗾𝘂𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗮𝗶𝗻𝗰𝗿𝗲 vos amis, collègues, patrons, managers de faire les bons choix ❗

Pierre BULTEL - 24 février 2026

Qualiopi est aux consultants formateurs ce que la politique est aux repas de famille : l'assurance de belles empoignades !

C'est la dernière née sur le fil WhatsApp des formateurs du CJD qui m'a poussé à rédiger ce billet. En effet, ayant moi-même commencé par être  Qualio'pipo, je vous partage ici mon point de vue de désormais Qual'youpi...

Qualiopipo :

Le plus gros angle mort est le fait que les auditeurs se positionnent sur la forme mais ni sur le fond, ni sur la pertinence des indicateurs. Comment le pourrait ils d'ailleurs ?
On pourrait être "qualiopisé" en recueillant 100 % d'avis négatifs des apprenants... Certes l'affaire ne durerait pas longtemps 🤣
C'est fondamentalement le problème de toutes les normes : je me souviens des débuts d'ISO9000. Les plus taquins disaient alors que l'on pourrait certifier ISO un gilet de sauvetage en plomb qui tuerait de manière certaine 100% de ses utilisateurs ! (Spéciale dédicace à Gilbert LIEGEOIS alors délégué général du Pole Productique Rhône-Alpes)

Bref, le fait d'avoir un formateur qualiopi ne constitue pas en soi une garantie pour le client.

Cela n'assure pas plus d'écarter du marché de la formation les arnaqueurs de tout poil et autres mouvements sectaires qui savent parfaitement maquiller les choses...

Qualyoupi :

Je formule l'hypothèse que la plupart des independants qui s'inscrivent dans la démarche, parfois même sans en avoir besoin au regard de la répartition de leur chiffre d'affaires, traduisent par cela ce qui est fondamental : leur intention d'offrir des prestations de qualité.

Car enfin, quelles sont les principales questions posées par le référentiel : comment analysez vous le besoin du client ? Comment vous assurez vous de la pertinence de votre réponse en amont ? Comment tenez-vous compte des spécificités de vos apprenants ? Comment êtes vous capable d'accueillir des personnes en situation de handicap ? Comment mesurez-vous la satisfaction de vos stagiaires, de vos clients ? Comment maintenez-vous et developpez-vous vos propres compétences dans un monde qui évolue aussi vite ?

Qui peut faire sérieusement et durablement ce métier sans se les poser ? Alors, c'est vrai, la meilleure "preuve" est sans doute la fidélité de ses clients. Mais la certification ne peut être qu'un plus et si la démarche permet d'aider les nouveaux entrants sur le marché à se structurer et se poser les bonnes questions, alors tant mieux !

J'ajoute qu'en qualité de contribuable, comment peut-on déplorer que les Pouvoirs Publics cherchent à s'assurer que les formations financées sur fonds publics aient vraiment pour objectif de développer des compétences contribuant à l'employabilité de ceux qui en bénéficient ? Evidemment, le dispostif est loin d'être parfait mais cherchons à le faire évoluer plutôt qu'à vouloir le tuer...

En conclusion : Qualiattention !

- L'engagement dans la démarche est une magnifique occasion de simplifier ses process : ne laissez pas passer cette opportunité !

- Ne laissez surtout pas piloter la démarche par des spécialistes du référentiel qui ne font pas eux-mêmes de formation : le risque de produire des usines à gaz est immense !

- Fuyez comme de la peste celles et ceux qui commence par justifier leur demande par "c'est à cause de Qualiopi" : soit ils n'ont rien compris, soit ils en font une application talibanesque...

- Attention aux boites de portage (je parle de celles créées pour l'occasion) qui n'ont d'autres valeur ajoutée que de profiter de l'ignorance des uns, de la phobie administrative des autres. Préférez leur un collègue QUALIOPI qui en plus de vous porter pourra vous aider pour être qualifié !

- Posez-vous la question : finalement, quelle différence entre le fait d'entrer dans la démarche et l'obligation qu'a la structure qui vous porte de vérifier que vos prestations sont conformes ? C'est assez mince, non ?

Je terminerai par une réflexion que certains pourraient trouver taquine : c'est curieux chez nous, les consultants, cette difficulté à s'appliquer des règles, des pratiques, alors que nous passons notre temps à vouloir que nos clients et stagiaires en appliquent en matière de communication, management, accompagnement du changement, organisation, développement personnel... et j'en passe ! 

Pierre BULTEL
12 février 2024

Une bonne surprise... ou pas !

Comme nombre d'entre-vous, j'ai reçu une information sur la mise en ligne du simulateur d'entretien de l'APEC... sur lequel je viens de me précipiter. Je trouve en effet que l'APEC propose des services sans cesse plus performants, tant pour les recruteurs - j'ai déjà personnellement utilisé avec succès ce canal de recrutement - que pour les candidats.

Les aspects positifs...

Commençons par les aspects positifs : l'intention est manifestement positive, l'interface est fluide, le design sympa et l'ergonomie réussie. Le principe d'avoir plusieurs entrées possibles est "top". Nous pouvons ainsi choisir d'être recruteur ou candidat, jeune déplômé.e, sans emploi ou en activité. Nous pouvons choisir une durée d'entrainement : 5, 10 ou 15 minutes. Mes choix sont faits, c'est parti !

Autre aspect intéressant, la possibilité de switcher, pour chaque question, entre la posture du candidat avec l'analyse des réponses choisies et celle du recruteur qui explique ce qu'il cherche à savoir.

La balade dans les différentes catégories atteste que les différents sujets "classiquement" abordés en entretien de recrutement ont bien été balayés. Tiens, tiens, 2 catégories attirent mon attention : situation personnelle et activité extra-professionnelles...

Des questions qui posent question...

Je croyais que, comme le dit la loi, les questions posées ne pouvaient avoir comme finalité que d'apprécier la capacité du candidat à occuper le poste pour lequel on le reçoit... Ainsi, mais je sais faire souvent polémique en abordant cette question, en quoi la situation personnelle et/ou les activités extra-professionnelles nous renseignent-elles sur la capacité à occuper l'emploi ? C'est d'autant plus troublant que les questions diffèrent selon que l'on déclare être une femme ou un homme...

Intervenant très régulièrement en formation sur le processus de recrutement dans son ensemble, je sais pertinemment que l'art du questionnement est difficile d'une part et que nombre de recruteurs posent des questions souvent... inappropriées et qui non finalement d'autres résultats que de renforcer les stéréotypes. Je trouve donc d'autant plus dommage qu'une institution comme l'APEC encourage indirectement ce type de pratique.

Plus globalement...

Ceci dit, les simulateurs d'entretien posent plus globalement la question de la finalité de l'entretien : est-ce un exercice dans lequel le but serait que le candidat dise au recruteur ce qu'il a envie d'entendre ? Bien sûr que non ! L'objectif est que chacun puisse répondre à la question : cette opportunité représente-t-elle un bon deal, pour les deux parties ? A défaut, l'entretien se révèle trop souvent un grand jeu de dupes... Tout l'enjeu consiste à préparer son questionnement - côté recruteur - en se posant les questions suivantes :

- Qu'est-ce que la réponse me permettra de découvrir, avec un risque limité d'interprétation ?
- En quoi cette indication me renseignera-t-elle sur la capacité du candidat à réussir chez nous ?
- Quelle image du recruteur aurais-je moi-même s'il me posait cette question ?

S'agissant des aspects disons - plus personnels - voici 2 questions que je vous suggère de poser :

- Comment vous organiserez-vous pour intégrer les contraintes (d'horaires, de déplacements...) liées au poste ?
- Au-delà de ce que vous venez de me dire, que pensez-vous utile de rajouter pour que je puisse me faire une idée la plus juste et complète de vous ?

Pierre BULTEL
octobre 2020